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云南锡业电子采购，开启冶金采购管理新模式
发布日期：2011-2-25
云南锡业集团，历经9年探索，2年实践，终于于2010年成功实现了从传统采购向电子化采购的历史跨越。云南锡业电子采购管理平台的成功运营，不仅仅是云锡集团信息化的重要里程，同时，更是开启了西部冶金领域，在信息化时代，采购管理的全新模式。 艰难决策：从传统采购到电子采购 云南锡业集团(控股)有限责任公司是世界著名的锡生产、加工基地，拥有超过120年的发展历史，同时也是国家520户重点企业之一、云南省重点培育的十大企业集团之一。随着企业长远发展及业务量的巨大增加，如今的云南锡业为实现更长远战略和目标的规划，原有的采购管理机制已经远远不能满足企业发展与采购管理优化的需求，如何缩短采购周期，提高采购效率?如何增加采购透明度，杜绝恶意串通?如何强化采购的日常监管，维护采购形象?成为了现代采购管理日益突出的难题。因此建设全新的采购管理解决方案，势在必行。 2008年，云锡控股公司物资处，先后率物资招标的相关人员，到外地学习调研电子采购技术的相关工作，经过调研考察，2008年11月5日，成功举行“云锡集团电子采购平台”软件开发邀标，经过专家评审员对投标单位的软件系统、建设方案、项目报价、售后服务，以及目标理念、技术方案、实施方案、传输系统、系统安全、人员培训、信息平台、数据采集、电子系统、竞价系统等具体建设方案进行严格评审，北京网达信联科技发展有限公司的一采通[Go8]电子采购管理解决方案，脱颖而出，一举中标，由此，网达信联开始了和云锡集团共同打造云南锡业集团电子采购管理平台的征程。 成功飞跃：【Go8】电子采购管理系统，帮助云锡成功建设一体化采购管理平台 云锡电子采购管理平台，整体管理架构是按照云锡管理理念、管理思想、管理目标的需求而设计，其电子采购管理平台的软件开发整体构架，是基于网达信联的一采通[Go8]生产型采购解决方案和[Go8]供应商管理解决方案构建的。也可以说，一采通[Go8]电子采购系列解决方案是帮助云锡采购管理从思想理念到IT信息化实现的一个全过程。 一采通[Go8]生产型采购解决方案针对采购物资的多样性提供多种定价流程，从谈判技术上解决采购寻源全流程管理。通过标准化、程序化、集成化、网络化的电子采购系统平台，帮助云南锡业实现了定价流程电子化、数据分析自动化、结果审批系统化，有效提高采购效率，缩短采购周期。 一采通[Go8]供应商管理解决方案，则帮助云南锡业建立一个针对供应商的持续、动态、闭环的科学管理体系，通过信息化手段将管理体系流程化、数据化、常态化，帮助企业建立持续、科学的供应商管理平台。 云南锡业电子采购管理平台的运营，真正帮助云锡实现了从传统采购想电子化采购的成功飞跃。 可喜成效：云锡采购管理平台开启采购管理新模式 “千淘万漉虽辛苦，淘尽黄沙始得金。”云锡集团电子采购管理平台承载着时代的期望，风雨兼程，一路坎坷，在饱尝创业艰辛的同时，三大业绩为云南锡业和网达信联双方都带来了实实在在的成效，这也使得一采通[Go8]电子采购管理系统的价值再一次得到了企业实践的检验。 缩短采购周期，提高采购效率。1)电子采购平台，扩大供销渠道：凡是符合云锡控股公司要求的全国各地供应商均可在平台系统正式注册，实现了供应商信息档案化、采购信息网络化、招投标文件电子化、业务勾通平台化。2)可以节约采购成本：通过网上交易，供需双方可节省可观的差旅费、食宿费，供需双方通过网上联系，省掉了供需见面这一环节，大大缩短了采购周期，提高了采购效率。从云锡控股公司在线交易情况看，电子采购都实现了比传统采购节约10—20%的相应成本，并为异地投标商打开了及时、准确、方便的快速通道，供应商可以不受空间、地域限制，进行足不出户的竞争，只要竞价截止时间一到，就可以知道自己是否中标，大大降低了采购成本，缩短了采购周期，使更多的中小供应商和异地供应商有机会在网上公开参与报价投标，增强了采购项目的竞争性，扩大了云锡采购的选择范围，大大提高了工作效率。 增加采购透明，杜绝恶意串通。云锡控股公司为防止在采购过程中采购人员与供应商私下互串，公司对供应商进行合格供方认定的透明化管理，并实行供应商资格设定权的最大公开透明化，以制约采购人员对供应商资格条件的设定权力，有效预防供应商行贿现象的发生，建立了有效的廉政防火墙。云锡电子采购管理平台网上竞价的成功运行，进一步提高了采购行为的透明度，规范了采购行为，运作流程以办理的程序化来实现行为的规范化，严把信息发布关、受理准入关、资格审查关、招标文件编制关、专家评委关、公示报告关，最大限度地避免了供应商恶意串标行为。采购文件以及有关交易记录都在网站上公示，所有采购行为都形成历史记录并保存在系统之中，而且竞价是在互联网上公开进行，避免了人为因素的影响，使得招标采购更加公正透明。系统规定了在报价截止时间前所有竞价供应商和报价信息无法查看，实现了整个采购过程的公开透明，真正体现了云锡控股公司物资招标采购“公开、公平、公正”的原则，为供需双方提供了更为规范、快捷的采购环境。 强化日常监管，维护采购形象。云锡电子采购管理平台的建立，1)进一步强化了采购全程监管，按照《云南锡业集团有限责任公司招标采购实施办法》、《云南锡业集团有限责任公司物资采购、供应管理公开实施办法》职能定位，对机构进行分层设立，实行“统一受理、分步操作、定岗定责、项目负责、规范透明、全程监管”的管理运作模式，科学合理地设置了监管机构，初步形成了办事的人不管事、管事的人不办事、管理与办理分开、计划与采购分开的工作机制，加之业务办理分段实施，实现了有效的内控运行机制，杜绝了“暗箱操作”，减少了“权力干预”，从源头上预防腐败行为产生，有效铲除了腐败现象的根源。2)对供应商实现了“三化”管理。即：监督网络化，供应商一旦注册经审定成为合格供应商后，相关资料就保存在电子采购系统而成为公开的，避免业务人员调走，供应商信息带走的现象;进一步加强了对中标供应商履约情况的跟踪监督，监督供应商的服务质量与价格。管理制度化，对供应商的管理实行黄牌警告、红牌罚出的管理制度，这种考核制度，以一年为一个考核期，如有一次违规或不履行合同，给予黄牌警告;有两次黄版又无正当理由解释的，给予红牌罚出，撤消其合格供应商资格。考核数字化，电子采购系统对合格供应商进行量化考核，并纳入下一年度招标资格评审的主要内容，有效防止了其降低服务水平、抬高价格等不良行为，确保物资采购产品好、质量满足需要、服务优，提高采购质量，维护了采购的信誉和形象。 岁月如歌声声远，事业如棋局局新。我们有理由相信，在云南锡业控股公司各主管部门的统筹规划、协同推进下，在云锡各二级厂矿单位的积极参与和大力支持下，以及网达信联一采通[Go8]高级顾问的护航中，云锡电子采购事业必将给这个发展超过120年的百年企业，注入更新，更强的生命力。云南锡业集团的电子采购系统，不仅仅是云锡集团信息化的重要里程，同时，更是开启了西部冶金领域，在信息化时代，采购管理的全新模式。 （来源:中国经营网） 来源：中国招标信息网 作者：申采林 < |
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